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Text File  |  2000-05-12  |  5.6 KB  |  131 lines

  1. See a summary of all the accounting information from all your journals, and produce your key accounting reports.
  2.  
  3. Write and print cheques, reconcile your accounts, automatically write cheques for recurring transactions, record deposits, instantly see your cash needs.
  4.  
  5. Keep track of whatever you sell, however you sell it.  Use item-based or free-form invoices, print on pre-printed forms or your own letterhead.
  6.  
  7. Keep track of purchase ledger transactions, automatically calculate volume discounts, easily enter returns or adjustments on, or apply refunds and payments against purchase orders.
  8.  
  9. Track your items and services, auto-build or adjust stock.
  10.  
  11. Get current account balances for your customers and suppliers, updated sales histories, sales by salesperson.  Keep a history of your contacts.
  12.  
  13. See debtors and creditors, recurring transactions, expiring discounts, orders to be delivered or received, stock to be re-ordered, overdue contacts.
  14.  
  15. Find all transactions for a particular account, card, sale, purchase or job. 
  16.  
  17. Analyse your balance sheets, profit and loss, jobs, cash flow, sales,          debtors, creditors or stock.
  18.  
  19. Generate nominal ledger, chequebook, sales, purchases, stock, card file, or custom reports.
  20.  
  21. Set up your asset, liability, income, expense, capital, and cost of sales accounts.
  22.  
  23. Get a list of all jobs, including a summary of revenue, expense, profit or loss.
  24.  
  25. Make direct entries to your nominal journal.
  26.  
  27. See a complete report of all entries made to your nominal journal.
  28.  
  29. Write computerised or handwritten cheques, distributed to nominal ledger accounts and specific jobs.  Linked to P&L and Balance Sheet.  Also automate recurring payments.
  30.  
  31. Make single or recurring deposits.
  32.  
  33. Click the items that have cleared the bank, enter the balance per your bank statement, and reconcile your accounts.
  34.  
  35. Print pre-defined or customised cheques.
  36.  
  37. See a complete report of all entries made to your journals.
  38.  
  39. Write item or service invoices, with automatic numbering, VAT calculations and updating of stock and customer balances.
  40.  
  41. Enter payments here, and MYOB Plus both records the cash receipt and updates the receivables account.
  42.  
  43. Apply credits to open invoices or print a refund cheque.
  44.  
  45. Enter comments to speed your invoice preparation; review or change your list of delivery methods.
  46.  
  47. Print any invoice on your own stationery or pre-printed forms, or customise your own invoices.
  48.  
  49. Print statements showing over-due items.
  50.  
  51. Get reports by ranges of dates or year-to-date.
  52.  
  53. Enter purchase orders, automatically calculate VAT and volume discounts.  Record as an actual purchase, or place in a pending file.
  54.  
  55. Make full or partial payments and apply against specific purchases.
  56.  
  57. Apply the amount of a return to another purchase or deposit a refund cheque.
  58.  
  59. Enter comments to speed your purchase order preparation; review or change your list of delivery methods.
  60.  
  61. Print any purchase order on your own stationery or pre-printed forms, or customise your own purchase order.
  62.  
  63. Get a complete activity report for the dates you specify.
  64.  
  65. See a list of all your items.  Specify which items have which VAT rate and which you want to track sales history for.
  66.  
  67. See your custom lists.
  68.  
  69. Post shrinkage or other adjustments.
  70.  
  71. Transfer stock value for items consumed during manufacturing.
  72.  
  73. Automatically build stock items.
  74.  
  75. Set the price for your items, and MYOB Plus automatically calculates your invoices, markup percentage, margin and profit.
  76.  
  77. Use the worksheet for counting stock, and automatically adjust your recorded stock to match your count.
  78.  
  79. Get a summary of all transactions for the range of dates you specify.
  80.  
  81. See a list of all card file entries.  Zoom to an individual card.
  82.  
  83. Keep a record of activity on any account, including last contact date, date to re-contact, and actions to take.
  84.  
  85. Set up unique identifiers, enabling you to do sorts for mailings, reports, etc.
  86.  
  87. Create labels from your card file entries, sorting or selecting by identifiers.
  88.  
  89. Generate a 'merge' file for your word processing program to use for personalised letters.
  90.  
  91. See a graphic representation of the Nominal Ledger functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  92.  
  93. See a graphic representation of the Chequebook functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  94.  
  95. See a graphic representation of the Sales functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  96.  
  97. See a graphic representation of the Purchase functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  98.  
  99. See a graphic representation of the Stock functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  100.  
  101. See a graphic representation of the Card File functions with easy, single-click access for those most frequently used.
  102.  
  103. Follow all the necessary steps to set up your books the first time.
  104.  
  105. Set passwords, save your window locations, change the patterns and colours of windows and pie charts.
  106.  
  107. Set up to 10 VAT rates for MYOB Plus to track.
  108.  
  109. Enter or change your company name, address, phone, and VAT & Company registration numbers.
  110.  
  111. Specify your business calendar.  MYOB Plus automatically calculates due dates.
  112.  
  113. Set up linked accounts for Nominal Ledger, Sales Ledger, Purchase Ledger and Payroll Accounts.
  114.  
  115. See your opening balances or sales or purchases balances.
  116.  
  117. Set up your Nominal Ledger accounts and balances the first time.
  118.  
  119. Set up your Sales Ledger accounts and balances the first time.
  120.  
  121. Set up your Purchase Ledger accounts and balances the first time.
  122.  
  123. Review your linked nominal ledger accounts.
  124.  
  125. Review your linked sales accounts.
  126.  
  127. Review your linked purchases accounts.
  128.  
  129. Use Custom lists and cistom fields to enter specialised  information about your items.
  130.  
  131.